企业档案管理系统(职工原始档案哪里查)
资讯
2024-03-06
34
1. 企业档案管理系统,职工原始档案哪里查?
对于一般的民营企业来说,是没有人事管辖权的,所以个人档案一般都存放在有资质的档案保管机构,如人才流动服务机构(人才流动服务中心)。
如果是事业单位员工的话,像学校一类的单位则存放在教育局;而档案存放在人事局的则是国家干部或者在编人员。
这里有必要说明的是,人事档案是人事管理制度中的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,也与个人的工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有一定的法律效用,是记载我们职业生涯轨迹的重要依据。
2. 档案可以由单位自己保管吗?
可以,但前提是该单位必须具备管理、保管档案的资格。根据劳动部和国家档案局的规定:具有人事档案管理权限的企业仅限于国家机关、事业单位和国有大中型企业且企业的党组织是党委级的方可接收及保管人事档案,其它的诸如合资、外商独资民营企业均没有人事档案管理权和接收权。
凡不具备档案接收权的企业,一般做法是:
一是与当地的人社局签订人事档案托管协议,由人社局托管本企业的人事档案,并按每份档案10~20元/月不等的标准,向人社局缴纳托管费。
这是较好的企业这样做。
二是根本就不要档案,由员工自行到人社局办理托管档案,由员工自己负担档案托管费。
3. 我是公司法人想到工商调取公司档案?
一、调取本公司资料:1、企业出具的委托书,加盖公司公章;2、委托人的身份证原件及身份证复印件加盖公司公章; 3、企业营业执照副本。二、调取非本公司资料:经办人身份证律师证或律师事务所介绍信法院立案证明公安局介绍信检察院介绍信
工商登记是政府在对申请人进入市场的条件进行审查的基础上,通过注册登记确认申请者从事市场经营活动的资格,使其获得实际营业权的各项活动的总称。2013年3月10日提请十二届全国人大一次会议审议的国务院机构改革和职能转变方案提出,要改革工商登记制度,将"先证后照"改为"先照后证",将注册资本实缴登记制改为认缴登记制,并放宽工商登记其他条件。
依据法律规定和企业设立登记的程序不同,分为下面几种企业:
有限责任公司
有限责任公司(国有独资)
有限责任公司(自然人独资)
有限责任公司(法人独资)
股份有限公司
股份有限公司(上市)
集体所有制(股份合作)企业设立的法人分支机构
集体所有制(股份合作)企业设立的法人分支机构的营业登记单位
全民所有制企业
全民所有制企业的营业单位
集体所有制企业
集体所有制企业的营业单位
合伙企业(普通合伙、特殊普通合伙、有限合伙)
合伙企业的分支机构
个人独资企业
个人独资企业的分支机构
个体工商户
有限责任公司分公司
股份有限公司分公司
集体所有制(股份合作)企业
集体所有制(股份合作)企业设立的非法人分支机构
4. 那么党员档案是不是也要交到人力资源和社会保障局呢?
企业和机关事业单位的工作人员属于党员的,党籍档案不用交到人力资源和社会保障局。属干街道办所属机关单位的党员档案可交到街道办党委;县市级机关及事业单位工作人员属党员的,党员档案可交到本人工作的单位或主管部门的所属党委保管。例如县级部门设有文教党委、农业党委、公安局党委、县直机关党委等。
5. 档案学这个专业怎么样?
档案学专业就业前景 总有这样一些专业,名字听起来枯燥冷僻,对应的职业也并不张扬,甚至大部分生源来自专业调剂,但往往在就业时可以和一些对口单位“无缝对接”,档案学专业就是这样的“冷专业”。
由于国内开设档案学专业的院校并不多,加上毕业生人数少,竞争相对没那么激烈,各个学校的就业率都比较高。例如中山大学资讯管理系(包括档案学专业)2005~2007年本科毕业生最终就业率连续三年保持在96%以上,武汉大学档案学近年来一直是所在学院就业率最高的专业。
随着各行业企业对档案管理工作的重视,只要稍具规模的企业单位都需要档案管理工作人员,所以档案学的前辈们在选择就业方向时,除了政府机关和事业单位的公务员,还有很多其他方向可供大家参考。
档案学专业就业方向
档案管理——档案管理员、信息咨询员、图书管理员等
档案学专业的小伙伴们可以选择在各类企业、图书馆、事业单位机关的档案管理部门从事档案管理员、信息咨询员、图书管理员等档案管理相关的工作。
档案管理员的工作职责包括负责对各种文件进行编号、登记、归类归档;日常各类档案的借阅、查找工作;编制各门类档案检索工具和档案参考资料;各类档案的收集、整理、分析、保管、利用和统计工作,各类档案资料的汇编和数字统计工作;对已过保管期限的档案进行鉴定以及对无保存价值的档案予以登记、造册、报批和销毁等等。
档案管理的日常工作相对来说比较简单、甚至会有些枯燥,适合喜欢工作比较安定、平稳、工作强度和压力小的小伙伴们。工作虽然不繁琐,但保密性强,需要咱们能够细心并且有足够的耐心,即使在工作较多的时候,也能不厌其烦地完成各项任务。
职业发展方向:从档案管理员或信息咨询员发展到档案室主任或信息主管(CIO),也就是企业中信息资源主管,向总经理提供各种管理信息,及时辅助决策。也可以向人力资源管理基础工作发展到人力资源主管,再到人力资源总监。
档案管理——电子档案系统开发、管理和维护
目前,档案管理已经不局限于传统纸质档案保存的形式,逐渐呈现出文档电子化、办公无纸化以及信息网络化发展趋势。电子档案系统开发、管理和维护的工作也是档案学前辈们选择的就业方向之一,适合对计算机技术掌握较好的小伙伴们。
档案系统开发工作需要相关工作人员具有较强的JAVA语言编程能力,对PHP、C#等编程语言有一定的了解;能够利用Lucene、Solr等全文检索引擎进行开发;了解OAI、DOI、MARC、OpenURL等标准或技术等等。而档案系统管理员则在做好基本档案管理工作的基础上,还要负责系统日常管理、维护和信息系统安全保障等具体工作。
想做电子档案系统开发、管理和维护的小伙伴们不仅要有扎实的计算机基础,还要有较强的责任心,否则一点疏忽必然会给企业或人事带来巨大的损失。同时也要保持自己对档案管理行业的兴趣,因为兴趣才是推动我们不断进步的动力。
6. 档案管理中的类别号与目录号有何区别?
一、定义不同
1、类别号:指的是档案的种类,如科技档案,声像档案,实物档案等。
2、目录号:目录号是档案的分类。
二、分类方式不同
1、目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位,可填写类别特征代码。案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。
2、类别号:以类型的形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
三、特征不同
1、类别号:类别号是可以根据实际情况来分,并不完全统一。
2、目录号:是档案的分类,这个分类是依据国家有关法规,如果101通常代表永久,201代表长期。
7. 企业倒闭档案可不可以自己拿着?
档案是不能保存在自己手里,向你这样的情况,要看你现在的工作单位的性质,如果工作单位是国企、事业单位等具备档案保管权限的单位是可以和单位协商,将档案存放到单位。要是单位不具备档案保管权限,则需要将档案存放到生源地的公共就业中心或者工作所在地的公共就业中心,你这样的一般最好是存放到人才市场。
人才市场按原则是不接收个人自带档案,这就需要你自己突破,一是可以找专门的机构给你代存到他们那里,二是自己找人才市场的熟人,让他们帮忙。三是找具备档案保管权限的单位,让他们帮忙将你的档案通过机要的方式进行转递到人才市场。
以上三种就是档案的处理办法,如果你还有疑问,请关注我们的微信公众号毕业生服务中心,有老师一对一的服务,更能为你解决问题
本站涵盖的内容、图片、视频等数据系网络收集,部分未能与原作者取得联系。若涉及版权问题,请联系我们删除!联系邮箱:ynstorm@foxmail.com 谢谢支持!
1. 企业档案管理系统,职工原始档案哪里查?
对于一般的民营企业来说,是没有人事管辖权的,所以个人档案一般都存放在有资质的档案保管机构,如人才流动服务机构(人才流动服务中心)。
如果是事业单位员工的话,像学校一类的单位则存放在教育局;而档案存放在人事局的则是国家干部或者在编人员。
这里有必要说明的是,人事档案是人事管理制度中的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,也与个人的工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有一定的法律效用,是记载我们职业生涯轨迹的重要依据。
2. 档案可以由单位自己保管吗?
可以,但前提是该单位必须具备管理、保管档案的资格。根据劳动部和国家档案局的规定:具有人事档案管理权限的企业仅限于国家机关、事业单位和国有大中型企业且企业的党组织是党委级的方可接收及保管人事档案,其它的诸如合资、外商独资民营企业均没有人事档案管理权和接收权。
凡不具备档案接收权的企业,一般做法是:
一是与当地的人社局签订人事档案托管协议,由人社局托管本企业的人事档案,并按每份档案10~20元/月不等的标准,向人社局缴纳托管费。
这是较好的企业这样做。
二是根本就不要档案,由员工自行到人社局办理托管档案,由员工自己负担档案托管费。
3. 我是公司法人想到工商调取公司档案?
一、调取本公司资料:1、企业出具的委托书,加盖公司公章;2、委托人的身份证原件及身份证复印件加盖公司公章; 3、企业营业执照副本。二、调取非本公司资料:经办人身份证律师证或律师事务所介绍信法院立案证明公安局介绍信检察院介绍信
工商登记是政府在对申请人进入市场的条件进行审查的基础上,通过注册登记确认申请者从事市场经营活动的资格,使其获得实际营业权的各项活动的总称。2013年3月10日提请十二届全国人大一次会议审议的国务院机构改革和职能转变方案提出,要改革工商登记制度,将"先证后照"改为"先照后证",将注册资本实缴登记制改为认缴登记制,并放宽工商登记其他条件。
依据法律规定和企业设立登记的程序不同,分为下面几种企业:
有限责任公司
有限责任公司(国有独资)
有限责任公司(自然人独资)
有限责任公司(法人独资)
股份有限公司
股份有限公司(上市)
集体所有制(股份合作)企业设立的法人分支机构
集体所有制(股份合作)企业设立的法人分支机构的营业登记单位
全民所有制企业
全民所有制企业的营业单位
集体所有制企业
集体所有制企业的营业单位
合伙企业(普通合伙、特殊普通合伙、有限合伙)
合伙企业的分支机构
个人独资企业
个人独资企业的分支机构
个体工商户
有限责任公司分公司
股份有限公司分公司
集体所有制(股份合作)企业
集体所有制(股份合作)企业设立的非法人分支机构
4. 那么党员档案是不是也要交到人力资源和社会保障局呢?
企业和机关事业单位的工作人员属于党员的,党籍档案不用交到人力资源和社会保障局。属干街道办所属机关单位的党员档案可交到街道办党委;县市级机关及事业单位工作人员属党员的,党员档案可交到本人工作的单位或主管部门的所属党委保管。例如县级部门设有文教党委、农业党委、公安局党委、县直机关党委等。
5. 档案学这个专业怎么样?
档案学专业就业前景总有这样一些专业,名字听起来枯燥冷僻,对应的职业也并不张扬,甚至大部分生源来自专业调剂,但往往在就业时可以和一些对口单位“无缝对接”,档案学专业就是这样的“冷专业”。
由于国内开设档案学专业的院校并不多,加上毕业生人数少,竞争相对没那么激烈,各个学校的就业率都比较高。例如中山大学资讯管理系(包括档案学专业)2005~2007年本科毕业生最终就业率连续三年保持在96%以上,武汉大学档案学近年来一直是所在学院就业率最高的专业。
随着各行业企业对档案管理工作的重视,只要稍具规模的企业单位都需要档案管理工作人员,所以档案学的前辈们在选择就业方向时,除了政府机关和事业单位的公务员,还有很多其他方向可供大家参考。
档案学专业就业方向
档案管理——档案管理员、信息咨询员、图书管理员等
档案学专业的小伙伴们可以选择在各类企业、图书馆、事业单位机关的档案管理部门从事档案管理员、信息咨询员、图书管理员等档案管理相关的工作。
档案管理员的工作职责包括负责对各种文件进行编号、登记、归类归档;日常各类档案的借阅、查找工作;编制各门类档案检索工具和档案参考资料;各类档案的收集、整理、分析、保管、利用和统计工作,各类档案资料的汇编和数字统计工作;对已过保管期限的档案进行鉴定以及对无保存价值的档案予以登记、造册、报批和销毁等等。
档案管理的日常工作相对来说比较简单、甚至会有些枯燥,适合喜欢工作比较安定、平稳、工作强度和压力小的小伙伴们。工作虽然不繁琐,但保密性强,需要咱们能够细心并且有足够的耐心,即使在工作较多的时候,也能不厌其烦地完成各项任务。
职业发展方向:从档案管理员或信息咨询员发展到档案室主任或信息主管(CIO),也就是企业中信息资源主管,向总经理提供各种管理信息,及时辅助决策。也可以向人力资源管理基础工作发展到人力资源主管,再到人力资源总监。
档案管理——电子档案系统开发、管理和维护
目前,档案管理已经不局限于传统纸质档案保存的形式,逐渐呈现出文档电子化、办公无纸化以及信息网络化发展趋势。电子档案系统开发、管理和维护的工作也是档案学前辈们选择的就业方向之一,适合对计算机技术掌握较好的小伙伴们。
档案系统开发工作需要相关工作人员具有较强的JAVA语言编程能力,对PHP、C#等编程语言有一定的了解;能够利用Lucene、Solr等全文检索引擎进行开发;了解OAI、DOI、MARC、OpenURL等标准或技术等等。而档案系统管理员则在做好基本档案管理工作的基础上,还要负责系统日常管理、维护和信息系统安全保障等具体工作。
想做电子档案系统开发、管理和维护的小伙伴们不仅要有扎实的计算机基础,还要有较强的责任心,否则一点疏忽必然会给企业或人事带来巨大的损失。同时也要保持自己对档案管理行业的兴趣,因为兴趣才是推动我们不断进步的动力。
6. 档案管理中的类别号与目录号有何区别?
一、定义不同
1、类别号:指的是档案的种类,如科技档案,声像档案,实物档案等。
2、目录号:目录号是档案的分类。
二、分类方式不同
1、目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位,可填写类别特征代码。案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。
2、类别号:以类型的形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
三、特征不同
1、类别号:类别号是可以根据实际情况来分,并不完全统一。
2、目录号:是档案的分类,这个分类是依据国家有关法规,如果101通常代表永久,201代表长期。
7. 企业倒闭档案可不可以自己拿着?
档案是不能保存在自己手里,向你这样的情况,要看你现在的工作单位的性质,如果工作单位是国企、事业单位等具备档案保管权限的单位是可以和单位协商,将档案存放到单位。要是单位不具备档案保管权限,则需要将档案存放到生源地的公共就业中心或者工作所在地的公共就业中心,你这样的一般最好是存放到人才市场。
人才市场按原则是不接收个人自带档案,这就需要你自己突破,一是可以找专门的机构给你代存到他们那里,二是自己找人才市场的熟人,让他们帮忙。三是找具备档案保管权限的单位,让他们帮忙将你的档案通过机要的方式进行转递到人才市场。
以上三种就是档案的处理办法,如果你还有疑问,请关注我们的微信公众号毕业生服务中心,有老师一对一的服务,更能为你解决问题
本站涵盖的内容、图片、视频等数据系网络收集,部分未能与原作者取得联系。若涉及版权问题,请联系我们删除!联系邮箱:ynstorm@foxmail.com 谢谢支持!